Félicitations ! Vous venez d'élaborer les statuts de votre société avec l'aide de votre Notaire ou de votre avocat. Les statuts sont enregistrés par les soins du Notaire au Greffe du Tribunal de Commerce.

Reste maintenant à remplir toutes les formalités afin que votre société soit valablement inscrite et puisse fonctionner.

Par où commencer ? Quels sont les papiers nécessaires ? Comment ne pas perdre un temps considérable en déplacements, attente aux divers guichets ? Si vous avez franchi ces premières étapes avec succès, il vous restera à être patient, les guichets ayant des délais de rendez-vous importants.

Vous êtes le mieux placé pour savoir que lorsqu'une nouvelle société est créée, chaque minute compte et qu'en lieu et place de faire des formalités administratives et de vous perdre dans les dédales des exigences de chacun des organismes, il serait plus rentable de démarrer vos activités : « Time is Money » est sans conteste à l'ordre du jour !

Grâce à des accords privilégiés avec différents Guichets d'Entreprises, KREANOVE vous propose de se charger de toutes les formalités administratives pour vous et ce, sans vous déplacer : nous prenons les documents à votre domicile ou à ceux de votre Notaire ou Avocat et les remettons à la même adresse endéans les 5 jours ouvrables

Attention : aucune formalité ne pourra être entamée s'il manque un seul des documents repris ci-après.

• Mandat rempli, daté et signé
• Procurations remplies, datées et signées*
• Copie des statuts de la société comportant le cachet du Greffe du Tribunal de Commerce de Bruxelles
• Preuve des connaissances de Gestion de Base
• Photocopie recto-verso de la carte d'identité du Gérant et/ou Administrateur-délégué. Si carte d'idendité nouveau modèle, ajouter copie du document mentionnant l'adresse

Si les statuts de votre société ne mentionnent pas de procuration à KREANOVE, il faudra remplir, outre le mandat-contrat, une procuration pour le Guichet d'Entreprises agréé et une autre pour l'administration de la TVA.

Téléchargement des procurations

Télécharger TVA

Télécharger Guichet d'entreprises

Toute personne morale (société, filiale, succursale) qui s'établit en Belgique pour y exercer une activité commerciale exigeant une inscription auprès de la Banque Carrefour des Entreprises doit prouver des connaissances de gestion par l'intermédiaire de son préposé (gestionnaire ou salarié).

Liste non exhaustive de preuves pouvant servir :

• diplôme de fin d'études secondaires supérieures (non professionnel) datant d'avant le 30.09.2000 ou diplôme d'études supérieures dans un établissement reconnu par l'Etat
• certificat de connaissances de gestion de base
• preuve d'une pratique professionnelle exercée en tant que :
  • Chef d'entreprise indépendant, responsable chargé de la gestion journalière sans contrat de travail (administrateur, gérant), aidant indépendant ou conjoint aidant. Les moyens de preuve de cette pratique professionnelle sont :
    • un extrait de Registre de Commerce de l'entreprise gérée
    • une attestation de la Caisse d'Assurances Sociales prouvant que vous étiez inscrit durant une période de 3 années minimum à titre principal ou 5 années minimum à titre accessoire au cours des 15 dernières années
  • Employé dans une fonction dirigeante. Les moyens de preuve de cette pratique professionnelle sont :
    • attestation de l'employeur mentionnant les dates de début et de fin de la fonction
    • vérification des périodes, fonctions et responsabilités énoncées à l'aide d'un extrait global de carrière, un relevé ONSS ou d'autres documents sociaux valables

La preuve de qualification est apportée par la personne nommée par le conseil d'administration (suivant publication au Moniteur) qui exerce effectivement la gestion journalière, soit :)

• par le gérant, l'administrateur, l'administrateur délégué
• par éventuellement un salarié via un contrat de travail à durée indéterminée (non valable pour les SPRL

Il faut avoir presté ces activités durant plusieurs années (minimum 3 à temps plein/titre principal) au cours des 15 dernières années pour être qualifié sur base de son expérience professionnelle.

Vers le site TVA

Vers le site Guichet d'entreprises

Mis à part les démarches liées à la création d'entreprise, KREANOVE prend également en charge toutes vos publications au Moniteur Belge (changements d'adresses, de gérants, renouvellement de mandats d'adinistrateurs,...). Nous rédigeons et passons chez vous pour la signature des documents. Nous prenons également en charge votre inscription à la commune, l'importation et l'immatriculation de votre véhicule en Belgique.

KREANOVE peut également accomplir des missions de lobby auprès des instances belges et européennes.

Nous sommes également à votre disposition pour toute démarche que vous ne voudriez ou ne pourriez accomplir, que celle-ci soit d'ordre professionnel ou privé.